1. Responsable. Tipo de Datos Personales.
Global Education Resources Solution, S.A. de C.V., (en adelante referida como “GERS”), con domicilio en Puebla, México , de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), será el responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y transferencia de su información personal sea sensible o no, dicha información podrá incluir: Nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio; copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social; nivel de estudios indicando la institución en que se realizaron; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número de empleado, copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); datos de contactos en caso de emergencia; curriculum vitae; constancias de empleos anteriores; datos de contactos para notificaciones en caso de emergencia; copia de comprobante de afiliación a la AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT), cartas de recomendación, y/o documentación que conforme a las Leyes Laborales aplicables sean requeridas. Adicionalmente, la lista de datos personales sensibles y/o necesarios que podremos tratar y/o transmitir, que requieren especial protección consisten en: Categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones (anteriores y requeridos); información de cuentas bancarias; cambio de nivel de puesto laboral, copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografía; referencias personales; información relacionada con cónyuge, número de hijos, beneficiarios o dependientes económicos, incluyendo nombre completo, fecha de nacimiento y datos de identificación; información respecto al desempeño del empleado; estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos (en lo sucesivo en su conjunto los “Datos Personales”).
Por lo anterior Global-ERS se compromete a resguardar su información personal con los más altos índices de seguridad legal, tecnológica y administrativa. Así mismo se compromete a no vender, alquilar, compartir o divulgar sus Datos Personales a terceros con fines ilícitos.
2. Objeto
El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de sus Datos Personales mediante el cual se dará tratamiento legítimo, controlado e informado de los mismos, estableciendo las finalidades para las cuales sus Datos Personales serán utilizados, así como los mecanismos para el ejercicio de sus derechos derivados de la Ley, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa.
Global-ERS como responsable del tratamiento de sus Datos Personales, está obligado a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley; por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, Global-ERS se compromete a realizar esfuerzos razonables para limitar el período de tratamiento de los Datos Personales, así como guardar estricta confidencialidad de sus Datos Personales, a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, robo, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.
Para Global-ERS, el tratar sus Datos Personales de manera legítima y en apego a la Ley, resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que Global-ERS haya puesto a su disposición por ser el titular de sus Datos Personales y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.
3. Finalidad
Al cumplimentar cualquiera de nuestros formatos, enviar vía correo electrónico sus Datos Personales a Global-ERS, y/o mediante la entrega física de dicha información, usted acepta y autoriza a Global-ERS a utilizar y tratar de forma automatizada sus Datos Personales e información suministrada, los cuales formarán parte de nuestra base de datos como candidato para la realización de prácticas o estancias profesionales con los clientes de Global-ERS, teniendo como finalidades primarias las siguientes:
- Asesoramiento para reclutamiento, selección y en su caso contratación de personal.
- Asesoramiento para cumplir con las obligaciones derivadas de una actual o futura relación laboral con los clientes de Global-ERS.
- Integración y administración de expedientes de prácticas o estancias profesionales.
- Integración de expedientes médicos.
- Realización de auditorías internas.
- Elaboración de la base de datos de Global-ERS.
- Verificar referencias personales y laborales.
- Prestación de servicios de asesoría a terceros brindados por Global-ERS.
- Envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
- Realización de entrevistas, las cuales podrán ser personales, vía telefónica, vía electrónica.
- Realización de exámenes técnicos, de confianza, médicos, socioeconómicos y psicométricos.
- Atención a requerimientos legales de autoridades competentes.
- Envío de información, comunicaciones relacionadas con ofertas laborales.
Del mismo modo, Global-ERS podrá dar el tratamiento correspondiente a sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:
- Referencias profesionales a terceros.
El tratamiento de sus Datos Personales puede incluir estrategias de mercadotecnia publicidad y/o programas de beneficio para empleados, en los que Global-ERS tenga participación directa o indirecta, ya sea en México o en algún otro país.
En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para las finalidades secundarias antes mencionadas, desde este momento usted puede comunicar a Global-ERS lo anterior, o en su caso usted tiene un plazo de 5 (cinco) días hábiles para manifestarnos su negativa para el tratamiento o aprovechamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias antes mencionadas mediante el mecanismo que se señala en el numeral 7 del presente Aviso de Privacidad.
Es importante señalar, que Global-ERS no es responsable de la veracidad ni la precisión de los Datos Personales y/o datos sensibles que usted nos proporciona directamente, ya que los mismos no han sido previamente validados y/o verificados.
4. Temporalidad y obtención de los Datos Personales
La temporalidad del manejo de sus Datos Personales será por el plazo de tiempo en que subsista la relación jurídica entre usted y Global-ERS, mismo que podrá ampliarse cuando así lo requiera la Legislación Mexicana aplicable, pudiendo usted oponerse al manejo de los mismos cuando lo considere oportuno según el mecanismo señalado en el numeral 7 del presente Aviso de Privacidad, o en su caso, hasta el momento en que los Datos Personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables, posteriormente serán destruidos a efecto de evitar un tratamiento indebido, lo anterior con fundamento en el artículo 11, párrafo segundo de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Global-ERS podrá obtener sus Datos Personales a través del entorno digital como lo es las comunicaciones electrónicas que sean establecidas con Global-ERS, así como a través de correspondencia, tarjetas de presentación, comunicaciones por teléfono, llenado de formularios físicos y/o electrónicos.
Del mismo modo, Global-ERS le informa que no obtiene Datos Personales en forma automática a través de “cookies” o “web beacons”.
5. Transferencia
Sus Datos Personales podrán ser compartidos dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos con los clientes, proveedores o prestadores de servicios de Global-ERS, mismos que deberán observar mínimamente las disposiciones contenidas en este Aviso de Privacidad. Por lo anterior, Global-ERS no utilizará sus Datos Personales para propósitos o finalidades distintas a las mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.
Por lo anterior, usted acepta y autoriza expresamente a Global-ERS para realizar la transferencia de sus Datos Personales ya sea dentro o fuera del territorio de los Estados Unidos Mexicanos para cumplir con las finalidades establecidas en el numeral 3 anterior. Del mismo modo, Global-ERS podrá realizar la transferencia de Datos Personales en los siguientes casos:
- Terceros derivados de un reestructura corporativa, incluyendo, la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.
- Terceros prestadores de servicios en México o en el extranjero que trabajen en forma conjunta con Global-ERS para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
- Recomendaciones profesionales a terceros interesados en los servicios del titular de los Datos Personales.
6. Modificaciones
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos legales; de las necesidades por las políticas y prácticas de privacidad de Global-ERS; de cambios de modelo de negocio; o por otras causas. En caso que Global-ERS se viera en la necesidad de hacer alguna modificación al Aviso de Privacidad, así lo hará de su conocimiento a través de cualquiera de los siguientes medios:
- Avisos en el domicilio de Global-ERS.
- Publicaciones en la página de Internet de Global-ERS: http://www.global-ers-com/ en el apartado “Aviso de Privacidad”
- Correo electrónico dirigido a la dirección electrónica proporcionada por el titular de los Datos Personales.
- Publicaciones que en su caso emita Global-ERS, ya sea en medios físicos, electrónicos o digitales.
- Cualquier otro medio de comunicación público o privado que en su momento determine Global-ERS en términos de la Ley.
7. Procedimiento para ejercer los derechos “ARCO”
En términos de lo establecido en la Ley, usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) al tratamiento de sus Datos Personales, mediante la solicitud vía correo electrónico a info@global-ers.com.
En cumplimiento al artículo 29 de la Ley, dicha solicitud deberá contener los siguientes datos:
- Su nombre, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre.
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados en el párrafo anterior.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización e identificación de sus Datos Personales.
En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición.
La respuesta a su solicitud se le comunicará en un plazo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha efectiva en que se recibió su solicitud, pudiendo ampliarse por 20 (veinte) días más en los casos que así lo establezcan la Ley; a efecto de que, de resultar procedente, se lleven a cabo las medidas necesarias para cumplir con su solicitud, mismas que se llevarán a cabo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta correspondiente.
Global-ERS podrá negar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los Datos Personales, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular de los Datos Personales, o el representante legal no esté debidamente facultado por el titular de los Datos Personales.
- Cuando en la base de datos de Global-ERS, no se encuentren los Datos Personales del solicitante.
- Cuando se lesionen derechos de un tercero.
- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los Datos Personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.
- Cuando dichos derechos ARCO hayan sido previamente ejercitados por el titular de los Datos Personales o su representante.
8. Revocación del Consentimiento
Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos Global-ERS podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal Global-ERS requiera seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de la relación con Global-ERS. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en los términos contenidos en el numeral 7 del presente Aviso de Privacidad.
Le informamos que, cualquier queja o información adicional respecto al tratamiento de sus Datos Personales o duda en relación con la Ley, podrá dirigirla al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
ACEPTACIÓN
Al ingresar y utilizar el sitio web Usted declara que está entendiendo y aceptando los términos y las condiciones contenidos en este Aviso de Privacidad y otorga expresamente su aceptación y consentimiento utilizando para tal efecto medios electrónicos.
Si Usted no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este aviso, deberá abstenerse de proporcionar cualquier tipo de dato personal a Global-ERS por cualquier medio incluyendo su sitio web, por lo cual si Usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados, se entenderá que éste ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso que Usted acepte los presentes términos y/o proporcione a Global-ERS sus datos personales, dicha acción se considerará como su absoluta y expresa aceptación al Aviso de Privacidad publicado en el sitio web www.global-ers.com, en el momento en que Usted proporcione sus datos personales y/o en el que tenga acceso o se le ponga a disposición este Aviso de Privacidad.